推动2018年ERP应用的10种方法

推动2018年ERP应用的10种方法

  • 从车间到顶层增加ERP的采用是使制造与客户的期望和未来需求保持一致的第一步。
  • 擅长制造执行从一个ERP系统能够扩展公司范围,为每个团队提供实时更新。
  • 增加ERP采用的一个关键目标是消除耗时的、通常基于手工的电子表格工作区,这些工作区会降低生产速度并经常引入错误。

数据、洞察力和智能是任何制造商保持活力和发展的生命线。在正确的时间将正确的数据提供给正确的团队,并让他们对其采取行动,这意味着满足客户的交付时间表和质量标准之间的区别。当最有价值的数据从车间到顶层都可用时,更高质量的决策就会更快地发生。当所有人都使用相同的数据源时,订单输入错误会更少,现有订单的订单返工会更少,客户满意度会提高,未完成订单天数(DSO)会下降。

增加ERP的采用有助于驱动更高的生产性能

从提高日常生产力到将车间数据转化为财务见解,当团队都依赖于共同的信息来源时,他们能更好地工作。这就是为什么越来越多的人和团队正在积极地使用ERP系统的事。当人们和团队每天都能看到自己朝着目标前进的时候,他们就会表现出色。采用的范围越广,团队就越有可能获得关于他们正在做的事情的实时反馈,并在需要的时候纠正航向。总之,任何制造商的未来都取决于他们如何利用信息来提高生产效率、质量和对客户的响应能力。

以下是2018年推动ERP应用的十大方法:

  1. 明确ERP系统和应用程序帮助实现的业务目标,自由地与团队分享性能分析.提供对实时仪表板的访问,该仪表板可以报告生产、质量、准时交付和退货情况,帮助生产团队了解ERP系统及其相关应用程序如何帮助协调更高的生产性能。一家航空零部件制造商的制造副总裁每月要开一次全公司会议,解释生产精度、性能和质量目标。当一个新的应用程序或模块被添加到他们的ERP系统时,他提供了关于如何决定添加更多软件将有助于他们的业务的见解。在他的公司,ERP和相关系统的采用率超过90%。
  2. 给每个团队一个机会来定制他们最常用的ERP系统的部分.与其强迫团队根据ERP系统的限制来改变他们的工作方式,不如让生产团队自由地定义他们使用的屏幕将如何工作,以及如何与系统的其他部分交互。这个步骤本身可以在采用过程中带来显著的收益,因为每个生产团队将对他们如何与系统交互拥有更大的所有权。
  3. 寻找方法将ERP的采用等同于更大的成就。有一家公司甚至施舍ERP冠军奖励牌匾现在悬挂在15个不同的生产中心的生产办公室。团队成员因找到新方法使ERP系统生成的数据更以客户为中心和更有价值而获得认可。
  4. 寻找机会用自动报告取代密集的电子表格工作,让员工腾出时间去做更有趣的工作。ERP系统就是为此而建的。当ERP系统可以在一小部分时间内完成这些工作时,让员工从不得不做数小时的电子表格工作的惯例中解脱出来是增加系统采用的一个好方法。
  5. 使您的ERP系统更具移动性,提供从任何具有互联网能力的设备浏览器访问。通常情况下,ERP系统的普及率很低,因为当员工需要在车间工作时,他们被迫整天待在办公桌前。添加移动性支持,为生产团队提供在他们需要的地方和方式工作的自由。最新的ERP系统提供了对移动用户体验的更大控制,使随时随地的实时通信和协作成为可能。
  6. 保持ERP系统的更新可以减轻生产团队的挫折,并消除更多采用的障碍。通过安装最相关的、最近发布的ERP系统,生产团队就有了最好的可用应用程序和工具来完成他们的工作。允许ERP版本失效数年通常会导致较低的采用率,并导致一系列的沟通和协作差距。
  7. 大力投资培训项目。在制造的各个方面都表现出色的公司,把培训作为核心优势。将培训和其他提到的策略相结合将对ERP的采用产生积极的影响,因为它是基于知识的。如果能够为生产团队的每个成员提供机会,让他们更好地掌握自己的特定领域,就能够获得更高的生产绩效。
  8. 定义一个ERP路线图,向使用该系统的每个人展示计划中的未来增强。花点时间为您的公司定义ERP路线图有助于解释为什么以及什么时候需要添加模块来响应不断增长的需求。更好的服务客户,提高质量。最重要的是,分享ERP路线图可以建立对ERP战略方向的信任,并对其成功拥有更大的所有权。
  9. 提高面向供应商的应用程序的可用性和分析,以增加采用。当制造商寻求增加ERP的采用时,面向供应商的应用程序和工具往往是最容易被忽视的领域。分销渠道合作伙伴也是如此。设计一个ERP系统,使它超越制造工厂的四面围墙,并提供一套功能丰富的应用程序,以简化采购、采购和渠道管理是必不可少的。为供应商提供有用的入职、预测和订购工具,有助于在全公司范围内提高ERP的采用。
  10. 使用分析来讲述一个关于生产性能的令人信服的故事.选择能够提供生产性能准确视图的指标和kpi,然后在仪表板和记分卡上与生产团队共享它们,这对于推动产品的采用是至关重要的。其目标是为制作团队提供关于他们的努力如何产生影响的见解。

增加ERP的使用以提高效率和推动增长

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Louis目前担任IQMS的校长。之前的职位包括Ingram Cloud的产品管理总监,iBASEt的营销副总裁,Plex Systems, AMR Research(现在的Gartner)的高级分析师,SaaS初创公司的营销和业务开发。他的学术背景包括佩珀代因大学(Pepperdine University)的工商管理硕士学位和斯坦福大学商学院(Stanford University Graduate School of Business)的战略营销管理和数字营销项目。路易斯还教授国际商业、全球竞争战略、国际市场研究、战略规划和市场研究的MBA课程。他目前是韦伯斯特大学(Webster University)的教员,曾任教于加州州立大学(California State University, Fullerton: University of California, Irvine & Marymount University)。