5个提示时需要考虑设置EDI贸易伙伴

设置EDI贸易伙伴“你好,Acme Home Construction公司,我能为您做些什么?”

“我看你一直在建房相当长的一段时间。我发现了一个平面图,我真的很喜欢。你可以建立一个给我吗?”

“当然,我们会很乐意帮助。可否请您让我知道你指的是什么平面图?”

“嗯,这是有围墙,有的卧室和一个车库的房子。”

“OK,适合大多数我们建造的房屋的描述。怎么样,你告诉我,你看到它,我们可以看一下计划给你。”

“哦,你需要更多的细节。OK,让我给你的信息。您可以通过有下周我建的房子,对不对?”

“对不起;我一定是听错了你,那是什么最后的陈述?”

“你可以通过下周我建的房子,对不对?”

“我很抱歉,但我们不知道什么房子看起来像又和你想有我们完成下周的项目?”

“当然。您之前已经建立了这些房子,应该很容易。此外,我们目前的房子是计划拆除后的一周内,因此我们需要一个新建成的ASAP“。

“先生,我很抱歉,但你不能在要求可能在该时间范围你所要求的。”

“但是你说你可以建立一个房子,我已经看到他们,这应该很容易与你有这样的经验量。此外,它是一个紧急情况。”

在这一点上任何阅读这应该是大哭,大笑,或做二者的一点。上述情况似乎很不合理的,充满假设,注定有一些很不高兴的结果。不幸的是,这次谈话并不像人们想象的那么罕见。

例如,改变家庭承包成电子数据交换(EDI)或集成电子商务解决方案提供商等IQMS而购房者成为一个卖家,希望建立EDI与其贸易伙伴。如果你看看IQMS为其开发交易集的贸易伙伴名单,你会发现名单很长。当潜在客户决定是时候使用电子商务模块了,他们发现他们的贸易伙伴是IQMS合作过的人,通常讨论的结果就像上面的交流一样。

再加上其中一个客户端被强迫某些情况下,从一个系统迁移出来,因为强制合同终止或其他需求和紧张可以得到一点点高。幸运的是,规划和合作的一点点,很多的这些情况是可以避免的。知道从电子商务供应商和贸易伙伴可以走很长的路既会发生什么。同向企业有些事情需要考虑,以帮助简化程序设置是当了新的EDI贸易伙伴:

  • 是否清楚地了解贸易伙伴将要发送和期望返回的交易的完整清单?
  • 客户代表是否与电子商务支持团队沟通,以了解交付的时间表是什么样的?
  • 是规范所预期可获得的成交套数?是的,830是830的,但真的是这样吗?已经有一些成交套数可能不太坚持采取了一些有趣的自由“的标准。”
  • 系统准备好处理贸易伙伴将要发送的数据了吗?可以为贸易伙伴的关键交易手动处理这些数据吗?
  • 一旦交易被传递和贸易合作伙伴配置,有没有内置在实施一段时间,为电子商务过程中进行充分的测试?

只要把这几件事考虑进去,就可以避免一些沮丧和困惑,并带来一个更快乐的结果。关键是从头到尾的沟通和理解。

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这篇文章写的
约翰·阿西
网站: IQMS

约翰·阿西,IQMS数据服务总监,监督IQMS的EDI和内部IT部门。在加入IQMS之前,John有近十年的ERP经验,他拥有加州理工州立大学并行计算学士学位,对阿拉伯语有流利的理解。