水晶报表作家:5个提示新秀用户

水晶报表生成器水晶报表作家是写报告程序,我很熟悉。它易于使用,并精明的报告作家有很多工具在他们的处置,而新秀水晶报表作家可以写在短短的几分钟内简单的报表。

良好的书面报告增加了对公司的价值的成功。如果不提取,并以易于阅读的方式呈现的数据,这是不值得任何比数据本身。

作为报告生成器,你要知道你的听众会是谁,要显示什么样的数据需求,它被存储在哪里,有多少数据和细节呈现给用户。

我一直在书面写作和故障诊断报告IQMS ERP用户多年,我想借此机会,以节省新秀作家一定的时间和头痛。

5个水晶报表作家提示

这里几水晶报表书写技巧要记住当你开始写报告(最后一个是只IQMS ERP用户,这是我目前最喜欢的):

#1。使用正确的表和视图

如果要针对单个数据库编写的报告(例如,如果使用IQMS ERP,完全集成制造业ERP软件opebet体育网址),然后设置你的数据资源管理器的要查询的数据库只拥有使用表和视图。如果你是一个IQMS ERP用户,例如,那么“所有者LIKE”字段设置为IQMS。这样,你将不必通过所有不相关的其他数据源进行排序。

#2。关闭“用报表保存数据

该报告将看起来是正确的,当你编写并运行它,但如果你忘记关闭这个选项,你以后会听到它时,他们没有收到每次运行报告时“新”数据的用户。

#3。从其他报告抄袭

在这种情况下,这是确定的抄袭。IQMS在其报告目录报告提供上千种。如果你是一个IQMS ERP用户,运行该软件的报道很少。如果你看到一个报告,似乎显示类似的数据,或者在相同的格式,你都在思考,然后打开报表,解剖它。大家谁写的报告会告诉你,他们之前已经做到了这一点。

#4。联接和链接正确的数据集

你如何加入或链接数据集(表或视图),可以使或打破您的报告。始终使用左外连接,以确保您不小心从报告中排除数据。

例如,如果你正在编写针对IQMS ERP数据库有关的报告纠正措施要求(CAR),你将与CAR表开始。然后,如果您想列出每节车厢的元素,你将带来并加入CAR_Element表的车表的右侧。

即使汽车的一个目前没有连接的元素,你仍然喜欢将观看那些车,如果使用同等联接,则是限制数据只汽车行驶列出的元素。

相反,使用左外连接和设置参数,让用户决定他们是否要查看所有的车与否。否则,你会被这个报告后故障排除。

#5。节省时间,IQMS ERP

每过一段时间中,软件的功能,看起来很简单,使你的生活变得更轻松,你不会知道你是如何工作的,没有它。IQMS提供从报告中直接访问opebet体育网址

打开任何报告菜单,点击报告编辑器,(如果你已经安装了水晶报表)的报告,在Crystal Reports中打开,准备编辑。辉煌的,对不对?没有更多搞清楚文件名,打开Crystal Reports和等待选择文件。它节省了大量的时间!

是否有任何其他报告撰写技巧新秀作家,我没有提到?我很想听听你知道,使日常报告撰写容易的什么其他花样。

要了解更多关于如何IQMS提供了强有力的选择,以适应需求和厂家的利益无处不在,请点击www.iqms.com

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这篇文章写的
蒂娜Jolicoeur
网站: IQMS

蒂娜Jolicoeur,质量保证IQMS总监,曾任职于在电信领域15年。Tina是负责种植和培育IQMS”质量保证部。